El método Kanban está asociado a procesos de gestión altamente eficientes. Este sistema de control por tarjetas tiene como objetivo aportar una visión general de un solo vistazo. Para conseguirlo utiliza un tablero en el que se pueden mostrar las diferentes fases de producción. Sin embargo, existen herramientas Kanban online que mejoran el enfoque típico.

Esta semana vamos a repasar algunas herramientas Kanban que permiten generar tableros y gestionarlos en tiempo real, pudiendo disponer en todo momento de un tablero de Kanban online.

 

Herramientas Kanban de gestión de producción online

  • Trello: Es probablemente la herramienta Kanban más utilizada. Es gratuita y está disponible tanto para móviles como para ordenadores. Una de sus funciones más útiles es el sistema de notificaciones, que te avisará si el tablero sufre algún cambio.
  • Kambanpad: Una de las herramientas más sencillas de utilizar, debido a los colores que utiliza para organizar el tablero. El diseño del tablero es muy visual. Además incluye la posibilidad de trabajar desde el smartphone.
  • TargetProcess: Quizá no tenga el mejor diseño, pero TargetProcess se centra en el rol de cada miembro, lo cual resulta muy interesante. Cada usuario podrá disponer de una vista adaptada a su rol.
  • Lean Kit: Dispone de una versión de pago y otra gratuita, en la que podemos incluir a 10 personas y generar 3 tableros, lo cual es más que suficiente en la mayoría de los casos. Dispone de un limitador de tareas en curso (excelente idea) para evitar los cuellos de botella.
  • Kanbanize: Es una herramienta muy utilizada en la actualidad. El tablero y las tarjetas son bastante personalizables, se pueden incluir subtareas, comentarios, estadísticas, etc.
  • Kanban Flow: Destaca por ser una de las más sencillas, pero no por eso menos útil. Entre sus funciones, permite adjuntar archivos a cada tarea para completar su descripción.  

Estamos acostumbrados a ver el tablero Kanban como un panel analógico lleno de post-its y tarjetas. Sin embargo, en la actualidad contamos con herramientas Kanban que permiten hacer una gestión online eficaz y en tiempo real.

 

Los objetivos del método Kanban

La organización de tareas por medio del método Kanban busca diferentes objetivos, que ayudan de manera decisiva  a nuestra productividad. Si seguimos el proceso de manera correcta estaremos haciendo una inversión responsable y eficiente de todos nuestros recursos como empresa.

Los objetivos de trabajar con un tablero Kanban son los siguientes:

  • Organización de la producción en función del trabajo hecho, el trabajo en curso y el trabajo por hacer.
  • Control del flujo de trabajo de un equipo para optimizar su productividad.
  • Gestión absolutamente eficiente de los medios. 
  • Adaptación a los diferentes niveles de producción que puedan surgir en un proyecto.
  • Identificación de fases que puedan mejorarse.

Son muchas las empresas en todo el mundo que trabajan con herramientas Kanban. El resultado es muy positivo. En Solving Ad Hoc te ayudamos a diseñar y gestionar tu tablero Kanban y hacer un uso eficaz de los recursos de tu empresa, si quieres más información contacta con nosotros.

* Imagen: Kanbanize.

 

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